Die größten versteckten Kosten in Reinigungsunternehmen entstehen nicht im operativen Bereich – sondern in der Verwaltung. Zeitnachweise prüfen, Abrechnungen korrigieren, Stundenzettel nachfordern: All das bindet Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen. Digitale Zeiterfassung spart hier nicht nur Zeit, sondern bares Geld.

Wo Verwaltungskosten wirklich entstehen

• Manuelle Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Rückfragen an Objektleiter:innen
• Korrekturen bei der Lohnabrechnung
• Verzögerungen bei Abrechnungsprozessen

Digitale Zeiterfassung als Effizienztreiber

Durch die automatische Erfassung entfallen viele dieser Arbeitsschritte. Zeiten fließen direkt in das System, können mit Soll-Vorgaben verglichen werden und stehen für die Abrechnung bereit – fehlerfrei und vollständig.

Konkrete Einsparpotenziale:

• Bis zu 50 % weniger Verwaltungsaufwand
• Wegfall doppelter Datenerfassung
• Schnellere Rechnungsstellung bei Auftraggebern
• Höhere Transparenz für Controlling & Kalkulation

Der direkte Weg zur Prozessoptimierung

Ein digitales System wie trac schafft nicht nur Effizienz, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit zwischen Objektleitung und Verwaltung. Informationen sind sofort verfügbar – statt verzögert oder unvollständig.

Digitale Zeiterfassung ist ein zentraler Hebel zur Reduzierung von Verwaltungskosten. Wer umstellt, spart jeden Monat Zeit, Geld und Ressourcen – und gewinnt gleichzeitig höhere Datenqualität und Transparenz.