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Sicherheit statt Stundenzettel.
Digitale Zeiterfassung für maximales Management.

Mit trac bündeln Sie Zeiterfassung, Objekt- und Einsatzplanung sowie automatisierte Übergabe an die Lohnbuchhaltung in einer Lösung – speziell für die Gebäudereinigung.

Ob mobile Erfassung, Soll-Ist-Vergleiche oder Monatsabschluss – trac liefert alle Werkzeuge, die Ihren Alltag vereinfachen und Ihre Prozesse sicher machen.

image?src=%7B%22file%22%3A%22wp content%2Fuploads%2F2025%2F11%2Ftrac Funktionen Dashboard 003

Alle Stunden und Mitarbeiter auf einen Blick

Mit dem zentralen Dashboard behalten Sie jederzeit die Übersicht über Ihre Teams und geleisteten Arbeitsstunden – live und in Echtzeit. Egal ob ein einzelnes Objekt oder mehrere Standorte: trac bündelt alle relevanten Daten an einem Ort.
  • Echtzeit-Übersicht über alle Mitarbeitenden und Objekte
  • Automatische Anzeige von Soll-/Ist-Abweichungen
  • Transparente Stundenübersicht für Planung und Abrechnung
  • Individuell filterbar nach Standort, Mitarbeiter oder Zeitraum
image?src=%7B%22file%22%3A%22wp content%2Fuploads%2F2025%2F11%2Ftrac Funktionen Objektverwaltung

Revier- und Objektplanung leicht gemacht

Mit trac wird Planung so einfach wie nie zuvor. Neue Objekte, Reviere oder Mitarbeitende können in wenigen Klicks angelegt und flexibel angepasst werden. Wiederkehrende Einsätze, Schichtzeiten oder Vertretungen? trac merkt sich Ihre Einstellungen und spart Ihnen so wertvolle Zeit bei jeder Planung.
  • Einfache Zuordnung von Mitarbeitenden zu Objekten und Schichten
  • Übersichtliche Darstellung in Kalender- oder Listenansicht
  • Speicherung wiederkehrender Einsatzpläne
  • Schnelle Anpassungen bei kurzfristigen Änderungen
trac digitale Zeiterfassung Monatsabschluss

Monatsabschluss in wenigen Minuten

Statt unübersichtlicher Tabellen und Nachträgen erledigen Sie den Monatsabschluss jetzt in einem Bruchteil der Zeit. Alle Arbeitszeiten, Zuschläge und Abwesenheiten sind bereits vollständig dokumentiert und geprüft. So entsteht ein fertiges, revisionssicheres Ergebnis, das direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben werden kann – fehlerfrei und transparent.
  • Automatisierte Zusammenfassung aller Arbeitszeiten
  • Übersicht über offene oder fehlerhafte Einträge
  • Direkter Export für die Lohnabrechnung
  • Revisionssichere Monatsberichte auf Knopfdruck
trac digitale Zeiterfassung Monatsabschluss

Mehrarbeit im Griff – automatisch erkannt und dokumentiert

Überstunden, Mehrarbeit oder geringfügige Beschäftigung: trac erkennt Abweichungen automatisch und markiert sie zur Freigabe. Das System informiert Sie, wenn Grenzwerte überschritten werden, und hilft, Arbeitszeitvorgaben einzuhalten.
  • Automatische Erkennung von Mehrarbeit oder Abweichungen
  • Übersichtliche Darstellung und Genehmigungsworkflow
  • Frühwarnsystem bei Stundenüberschreitungen
  • Nachvollziehbare Dokumentation aller Freigaben
Wir beraten Sie gerne
trac digitale Zeiterfassung Mehrarbeit

Digitale Qualitätskontrolle integriert

Zeiterfassung ist nur ein Teil des Ganzen – trac unterstützt Sie auch bei der Sicherung der Reinigungsqualität. Objektleitungen können direkt im System Bewertungen hinterlegen, Kommentare hinzufügen oder Mängel dokumentieren. So verbinden Sie Leistungserfassung und Qualitätsmanagement in einem System – nachvollziehbar, digital und teamübergreifend.
  • Qualitätsbeurteilungen direkt im Objekt
  • Einheitliche Bewertungsformulare oder individuelle Vorlagen
  • Zentrale Dokumentation für interne und externe Nachweise
  • Transparente Rückmeldung an Mitarbeiter oder Kunden
trac digitale Zeiterfassung Mehrarbeit

Planung mit Weitsicht – alles im Kalender

Mit dem integrierten Kalender behalten Sie sämtliche Einsatzzeiten, Abwesenheiten und Vertretungen im Blick. Urlaub, Krankheit oder Feiertage werden automatisch farbig markiert, sodass Sie Ihre Personalplanung langfristig absichern können. trac hilft Ihnen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Vertretungen schnell zu organisieren – bevor Ausfälle zum Problem werden.
  • Kalenderansicht mit automatischer Farbkennzeichnung
  • Übersicht über alle Abwesenheiten und Vertretungen
  • Intelligente Vorschläge für Personaleinsatzplanung
  • Perfekte Vorbereitung für die nächste Woche oder den nächsten Monat
trac digitale Zeiterfassung Fehltage und Urlaub

Individuelle Arbeitsrhythmen und flexible Einsatzmodelle

Nicht jede Reinigungskraft arbeitet gleich – trac berücksichtigt unterschiedliche Arbeitszeiten, Rhythmen und Objekttypen. Ob tägliche, wöchentliche oder unregelmäßige Einsätze: Sie können individuelle Arbeitsmuster anlegen und automatisch zuordnen.
  • Freie Definition individueller Arbeitsrhythmen
  • Automatische Zuordnung zu Mitarbeitern oder Objekten
  • Kontrolle von Sollzeiten auf Basis realer Einsätze
  • Weniger manuelle Anpassungen, mehr Planungssicherheit
trac digitale Zeiterfassung Fehltage und Urlaub

Rechtssichere und manipulationssichere Zeiterfassung

trac erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Jede Buchung wird automatisch gespeichert, Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar. Das schützt sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende – und sorgt für vollständige Transparenz bei Prüfungen oder Audits.
  • DSGVO-konforme und revisionssichere Speicherung
  • Protokollierung aller Änderungen mit Zeitstempel
  • Schutz vor Manipulation oder Datenverlust
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung